IHRE AUFGABEN

• Selbstständige, professionelle und effiziente Führung des Sekretariats
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Angeboten und Serienbriefen
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung der Sekretariatsabläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder Kaufmann/frau für
Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Adobe Acrobat Pro)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
• Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, hohes Maß an Engagement und Flexibilität im Umgang mit unvorhergesehenen
Anforderungen
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Erfahrung in einer internationalen
Arbeitsumgebung oder einem Forschungsumfeld von Vorteil

WARUM WIR

• Interessanter Arbeitsplatz in der Forschung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterevents
• Fort- und Weiterbildungen
• Mobilitätszuschuss

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Sonia Weese
Co-Geschäftsführerin
Tel: +49 (0) 331-243433- 66
E-Mail: jobs@preclinics.com
Web: www.preclinics.com

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.